Buổi tập huấn diễn ra trong không khí nghiêm túc, tập trung, với sự tham gia đầy đủ của cán bộ chuyên trách đến từ các phòng, trung tâm trực thuộc Văn phòng UBND TP. Cần Thơ.

Đại diện VNPT đã trực tiếp hướng dẫn thao tác sử dụng hệ thống phần mềm, với các nội dung như: tiếp nhận và xử lý văn bản đến – văn bản đi có ký số; quản lý luồng văn bản; thực hiện phiếu trình xử lý công việc; theo dõi tiến độ xử lý trên hệ thống...

Trong khuôn khổ buổi tập huấn, nhiều cán bộ đã tích cực đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến, điều chỉnh các tính năng để phù hợp hơn với nghiệp vụ thực tế tại Văn phòng UBND thành phố. Đồng thời, đáp ứng đúng quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.

Các góp ý đều được phía đơn vị cung cấp phần mềm tiếp thu, ghi nhận và cam kết sớm cập nhật trong thời gian sớm nhất. Việc ứng dụng hệ thống Quản lý văn bản và điều hành mới giúp nâng cao chất lượng, tốc độ xử lý văn bản, thúc đẩy tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý điều hành.