Thực hiện Kế hoạch số 03/KH-VPUB ngày 22 tháng 01 năm 2020 về kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2020 và Công văn số 3320/VPUB-HCTC ngày 20 tháng 8 năm 2020 về kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2020, ngày 17 tháng 11 năm 2020, Đoàn kiểm tra Cải cách hành chính của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố (Văn phòng) tiến hành kiểm tra các nội dung cải cách hành chính (lần 2) tại các phòng, bộ phận thuộc Văn phòng.

Qua kiểm tra đợt 2, Đoàn Kiểm tra nhận thấy nhiều hạn chế của đợt kiểm tra lần 1 đã được quan tâm khắc phục, cải thiện. Các trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn đã được sửa chữa, nâng cấp và thay thế một số máy vi tính mới tại các phòng theo yêu cầu. Các phòng, bộ phận thực hành tốt việc tiết kiệm điện nước, văn phòng phẩm, tại các cửa ra vào phòng có bảng nhắc “Tắt các thiết bị điện khi không sử dụng” do Ban chấp hành Đoàn thanh niên của Văn phòng niêm yết. CBCCVC có ý thức giữ gìn và bảo quản tài sản công, việc đăng ký, phê duyệt và mua sắm các trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn được thực hiện theo đúng quy định, việc quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại phòng, bộ phận được thực hiện nghiêm túc, không để xảy ra trường hợp thất lạc văn bản, có phân công chuyên viên phụ trách theo dõi, bảo quản văn bản, hồ sơ mật theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó công tác tuyên truyền phòng, chống dịch bệnh Covid-19 được thực hiện thường xuyên và đồng bộ, Văn phòng chủ động trang bị đầy đủ các dung dịch sát khuẩn trước các phòng họp, hội trường, nhắc nhở CBCCVC thực hiện theo các yêu cầu của ngành y tế.

Đoàn Kiểm tra cũng ghi nhận một số kiến nghị trong năm 2021 về đề xuất đánh giá lại chất lượng toàn bộ hệ thống máy tính của Văn phòng, làm cơ sở nâng cấp hoặc mua mới các trang thiết bị thay thế dần các trang thiết bị cũ.

 Trên cơ sở đánh giá những ưu điểm và những tồn tại, hạn chế nêu trên, Đoàn Kiểm tra đề nghị các Trưởng phòng, bộ phận tăng cường phát huy các mặt đã làm tốt và khắc phục những tồn tại, hạn chế đã nêu; trong quá trình thực hiện nhiệm vụ có sáng kiến trong công tác cải cách hành chính, cải tiến nâng cao hơn nữa chất lượng tham mưu tổng hợp và phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Thành ủy, Văn phòng HĐND thành phố, các sở, ngành và địa phương bảo đảm cung cấp thông tin, các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của UBND thành phố điều hành quản lý nhà nước có hiệu quả trên các lĩnh vực kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng, góp phần hoàn thành thắng lợi các chỉ tiêu nhiệm vụ trong việc thực hiện chủ đề năm 2020./.

Tin & ảnh: Ngọc Tú (Phòng Hành chính - Tổ chức)