Thực hiện Kế hoạch số 03/KH-VPUB ngày 22 tháng 01 năm 2020 về kiểm tra công tác cải cách hành chính (CCHC) năm 2020 và Công văn số 3320/VPUB-HCTC ngày 20 tháng 8 năm 2020 về kiểm tra công tác CCHC năm 2020, ngày 26 tháng 08 năm 2020, Đoàn Kiểm tra CCHC của Văn phòng (Theo Quyết định số 21/QĐ-VPUB ngày 02 tháng 3 năm 2018 về việc thành lập Đoàn kiểm tra công tác CCHC) đã tiến hành kiểm tra các nội dung CCHC (đợt 1) tại các phòng, bộ phận thuộc Văn phòng.

Qua kiểm tra đợt 1, Đoàn Kiểm tra nhận thấy CBCCVC có tinh thần, ý thức trách nhiệm cao trong thi hành công vụ, thực hiện tốt nội quy, quy chế làm việc của cơ quan như trang phục gọn gàng, đúng quy định, thực hành tốt việc tiết kiệm điện nước, văn phòng phẩm, phòng làm việc sắp xếp ngăn nắp, khoa học, có bố trí cây xanh hợp lý…

Bên cạnh các mặt làm được, Đoàn Kiểm tra nhận thấy còn một vài trường hợp CBCCVC chưa đeo thẻ công chức khi làm việc, các trường hợp này đã được Đoàn Kiểm tra tiến hành nhắc nhở. Ngoài ra, chuyên viên phản ánh còn gặp khó khăn trong việc tiếp nhận văn bản qua nhiều hình thức như văn bản giấy, văn bản điện tử qua hộp thư điện tử và văn bản điện tử qua liên thông. Việc nhận văn bản qua nhiều hình thức gây trùng thừa văn bản, mất thời gian kiểm tra, rà soát, xử lý và lưu trữ. Nhiều văn bản điện tử gửi qua hộp thư điện tử và mạng liên thông chưa đầy đủ tài liệu đính kèm, chưa đủ cơ sở để xử lý, phải chờ đợi văn bản giấy gây lãng phí nhiều thời gian hơn khi giải quyết công việc. Bên cạnh đó, việc sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành chưa được thuận lợi, tìm kiếm còn chậm, chưa chính xác, cơ sở dữ liệu sắp xếp chưa đồng bộ (do máy chủ đã cũ, đang chờ trang bị máy chủ mới).

Đoàn Kiểm tra cũng ghi nhận một số kiến nghị về sửa chữa, nâng cấp hoặc mua mới các trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn như: máy in, mực in, máy nước uống nóng, lạnh, rèm che nắng, bảng niêm yết các quy định hành chính… và đề xuất tăng cường công tác thông tin, phối hợp giữa các phòng, bộ phận trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

 Trên cơ sở đánh giá những ưu điểm và những tồn tại, hạn chế nêu trên, Đoàn Kiểm tra đề nghị các Trưởng phòng, bộ phận tăng cường chỉ đạo khắc phục những tồn tại, hạn chế đã nêu; đồng thời, tiếp tục chỉ đạo CBCCVC tại phòng, bộ phận thực hiện nghiêm Chỉ thị số 26/CT-TTg ngày 05 tháng 9 năm 2016 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính nhà nước các cấp; Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 30 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch UBND thành phố về tăng cường thực hiện cải cách hành chính, chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương trong hoạt động công vụ.

Bên cạnh đó, Đoàn Kiểm tra cũng khuyến khích các phòng, bộ phận tham gia sáng kiến trong công tác chuyên môn nói chung và công tác CCHC nói riêng, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động nhằm nâng cao năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí khi thi hành công vụ. Đồng thời, tiếp tục triển khai thực hiện có hiệu quả Kế hoạch CCHC của Văn phòng năm 2020, đảm bảo hoàn thành đầy đủ, hiệu quả và đúng tiến độ các nhiệm vụ được giao./.

Tin & ảnh: Ngọc Tú (Phòng Hành chính – Tổ chức)